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117家!100%!
2022年5月8日

 
 


 



       

读懂“以点带面”的示范效应


为推进电子发票应用和推广实施工作,助力国家数字经济发展,按照国务院有关要求,2021年,国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局(以下简称“四部委”)开展了第三批电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。截至目前,该试点工作圆满结束,共518家试点单位通过验收。


此次试点工作硕果累累,形成了大量可推广的典型经验。2022年4月19日,四部委发布了《国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅 关于印发电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单(第三批)的通知》(以下简称《通知》),正式公布了通过验收的518家试点单位名单。其中有117家国企、民企、事业单位选择用友作为此次试点建设服务商,涉及信息传输、软件和信息技术服务业、金融业、房地产业、制造业等13个行业。用友也成为全国承建试点单位数量最多、且100%通过验收的第三方服务厂商。


伴随着信息技术和电子商务、电子政务的发展,自2015年底国家税务总局启动增值税电子普通发票试点工作以来,会计凭证电子化进程进入快车道。2020年上半年,国家税务总局启动增值税专用发票电子化改革试点工作,财政部、国家档案局发布《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)(以下简称”6号文“),正式发文确立了电子会计凭证的法律效力。因此,具备电子会计凭证电子化报销、入账、归档能力已成为所有国家机关、企事业单位的必修课,而电子发票作为最核心的基础电子会计凭证之一,也成为了规范电子会计凭证报销入账归档的首选突破口,此次四部委联合试点也是基于此大背景应运而生。


《通知》指出:各地区、各单位要充分发挥试点单位“以点带面”示范效应,带动本地区、本单位按照《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)以及《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)要求,开展电子发票电子化报销、入账、归档工作。


       

把握变革机会,

以实干之行推动财税数智化转型


作为社会经济交易中至关重要的环节,发票承载了多种功能。它不仅是供给双方收付款的书面证明,财务收支的法定凭证,会计核算的原始依据,更是在数字经济新环境下,承载产业链协同发展与数智化创新,担任了提升全社会经营效益的重要使命。


事实上,无论是企业或行政事业单位,受票能力的提升都是当务之急。2021年2月22日,由国家档案局、财政部、商务部及国家税务总局四部委共同起草推出的《进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,不仅为电子发票全面实施提供了良好的制度保障,更直白地说,它从本质上解决了企业受票能力的问题。除此之外,在电子会计档案管理方面,不少企业存在着严重的缺失。当大量电子会计凭证接踵而来,如果企业忽略了归档问题的话,势必会对电子发票的推进带来阻碍。


用友拥有专业的技术与人才,参与三部委国家/行业标准的编写工作,包括国家档案局《电子会计档案管理规范》,财政部《电子发票入账数据标准》和《财务报表数据标准》,商务部《电子发票全流程应用标准》,对“6号文”有着深刻的理解。用友认为,及时规范电子会计凭证的报销入账归档不仅是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要,更是对于规范单位基础会计工作、实现档案管理数字化转型、电子会计档案单套制管理落地等改革目标具有重要意义。


用友电子会计档案系统在满足档案管理业务需求的同时,基本功能设置均满足档案局、财政部等多部委对电子文件的要求,包括防篡改要求、功能规范要求、长期保存要求、技术要求以及管理制度要求等。在实践方面,通过协助客户参与电子文件与电子档案管理第二批试点、电子发票报销入账归档第三批试点,协助超大型客户如碧桂园等实现大体量数据(15T/月)底层结构优化,协助南粤交投完成电子会计档案单套制管理落地等,积累了丰富的经验,许多建设成果也获得了国家档案局的认可。


美的置业作为此次通过验收的试点单位,在服务商的选择过程中,对产品、技术、最佳实践、品牌影响力等多项指标综合对比,最终被用友“业财税金档”一体化的电子会计档案建设方案,以及完善的会计档案利用服务打动,选择用友协助其参与试点。该项目共梳理1593个业务流程,整合需求场景近630个,上线电子会计档案系统后,年度预计节约65%电子发票及会计凭证打印储存成本。


会计凭证是基层单位进行核算的直接依据,也是档案管理的重要内容。当前,电子商务方兴未艾,电子政务正在全国加快推进,包括发票、财政票据、客票、银行回单等在内的会计凭证的电子化是未来发展的必然趋势。尤其是在当下抗击新冠肺炎疫情尚未取得全面的胜利,人员线下活动受限,而日常生产又不能“停摆”的迫切形势下,电子会计凭证应用需求也更加旺盛。电子会计档案系统作为财税数智化变革的代表性工具、打通财税数字化转型的最后一公里的重要抓手,将在国家发票数字化改革、企业财税共享建设中发挥更大的作用。


 
 

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