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田园
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有一种伤不起,叫“你先垫着,回来报销”!
2022年4月11日



   

 


混职场,最无可反驳的一句话是

“费用你先垫上,回来再报销”

...

于是乎,垫钱出差、垫钱冲业绩

成了一种无可奈何的常态


         

         

垫钱出差只是第一步

回来报销才是万难的开始


         

         

贴发票是个技术活

一条条财务“铁律”

能瞬间搞垮人心态

         

         

好在难度系数不高

不费脑,只费手


         

         

接下来的事,就比较费脑了

登录到OA报销系统

开始捋“我的行程”数据

大脑陷入了痛苦的回忆

机票、车票、的士票、住宿票、餐费票

必须和行程一一对上号

         

         

当然,都是自己的钱,费脑也不怕

可是闹心的事,一桩接一桩
不慎收到假发票,被财务退回重来
突然遭遇预算超支,报销暂停——

总之,审批是个漫长又充满意外的过程

啥时候能报销下来,随缘吧

...

         



         

【出差垫款和报销】

这个困扰打工人多年的难题

如今有解了

           


自从公司上了一套商旅报销系统

所有的烦恼全没了

         

         

公司上的系统,是一套

「企业智能商旅及费控服务平台」

【商旅+费控】一站式全流程解决方案


                   



       

这新平台有多厉害?

让我细细给你捋捋

不光天天出差的打工人开心了

连财务和公司老板,脸上的笑容都多了

         




             

01

从个人角度


             


这个平台“更懂人性”

也更在意员工满意度

         



? 员工0垫资


这套系统

聚合了300+最热门的消费平台

只需要通过单一入口

就能直接搞定

机票、火车票、酒店、就餐、打车...


           


公司和这些商家进行月结

员工可以告别出差垫钱的不爽

把更多精力放在出差公务本身

         


不用垫钱,仅是表面

通过聚合商家,背后采用强大的

【消费聚合比价技术】

         

         

基于“智能比价”

为员工提供最佳出行方案

由此一来

企业能节省10%-30%的差旅成本

         

         

         

同时

平台还能为个人预定做

“智能推荐”

基于出差申请、个人预算指标、个人信用

系统会自动推送符合行程的组合

飞机+酒店+出租+...等组合

         



? 免贴发票、一键填报销单


纸质发票报销,只需拍照即可

发票图片实时转换成结构化数据

并自动填入“报销单”


         


整套报销动作,行云流水一气呵成

这背后是两大技术支撑


第一个技术是

【多端数据采集技术】

任何票据(专票、普票、交通票...)

可以多端多途径采集



         

         

这套商旅费控平台
对市面上发票的识别转化率高达99.9%

同时和税务系统打通

能实时验证发票真伪

如果有很多张发票

还能一键批量采集、批量识别


           

         

第二个技术是
【智能填报技术】当个人发票数据进入系统后

系统会根据车船票、住宿票日期

智能判断,自动生成详细差旅行程

无论多复杂的多段出差,都能精准计算


         

同时,系统预置了各种“报销规则”

比如:补助规则、费用规则、借款规则、预算规则....

按报销规则,进行自动填报

大大降低个人工作量和出错概率



? 快审批,闪电到账


用了商旅费控平台

员工报销到账时间极快

从填单到打钱,20分钟就搞定

这背后,依靠的是

【智能稽核技术】

         

         

各类不同规模企业的财务痛点

被抽象出来,输出成一条条稽核规则

这些稽核规则,就像交通法则

比如:天数控制(你出差天数和你申请天数是不是一致)

比如:行程控制(你申请出差行程和实际报销行程是不是一致)

还有很多规则:申请控制、发票种类、金额比较、必填类...

         


企业还可以自定义规则

满足特殊稽核需要

总之,稽核规则减少人为干扰

是公司财务制度最公允的贯穿

对个人而言,遵循规则,一路绿灯



         
         






             

02

从财务角度出发


             


这个平台减少重复工作量

提高效率,降低财务风险

         

         

         

? 智能收单,告别“眼看瞎”


         

传统的收单方式是

实交票据vs系统填报数据

全靠财务人员肉眼比对


         
         

         

智能收单

是通过各种高速扫描仪器

(比如,高速扫描仪、高拍仪、收单柜等)

迅速把实物发票图片转换成标准数据

系统自动完成智能比对


         
         


整个过程,完全自动化

几乎不需要人工干预


         



? 智能审核、智能结算


之前

审核人必须熟记公司报销规则

然后才能做到“合规”审批


         


能通过RPA机器人,自动审批

1万条规则,机器人也烂熟于胸

同时,审核不通过,还能查看原因

并增加人工“柔性”审批

         




? 智能费用分析


之前

财务最怕领导一句话

           


而如今,不用找财务

领导自己“动动嘴”

就能调出费用看板

各种数据,一目了然


         
           




         

             

03

从公司角度出发


             

         

采用智能商旅费控平台

不仅提升了员工幸福感和财务效率

还可以精细化的规划费用和预算

促进财务更好为业务服务

           
           
           

同时,企业可以加强合规管控降低了合规风险

         

另外

通过预置的多种风控策略帮助企业防范对公付款风险


         
           

……

最终,这个平台

员工叫好,财务点赞,公司受益

三全其美,大家都说,真香!

           

         

         

如此强大的商旅费控平台

究竟出自谁家呢?

相信你早就猜到了

这就是用友网络最新力作

           

用友这套商旅与费控解决方案

采用SaaS模式交付

填补了市面上商旅费控领域

超大型、中大型客户SaaS类高端市场空白


           



 为什么选择  用友BIP商旅及费控服务 


         

         

? 产品更懂客户,更懂业务


用友深耕企业软件与云服务34年

对业务流程和财务需求的理解力极强

尤其是对超大型/大型企业的需求理解

             


正因为这份理解力

才能把这款SaaS产品打磨得更细腻

其中每个功能内核

都是千锤百炼所得

         

正因为这份理解力

才能把产品做到每个人的心坎里


         



? 产品底座靠谱,也更安全


用友投入千人研发团队

采用新一代数字化ICT技术

构建了全自主可控的产品底座

对于大型客户来讲,基石尤为关键

         



? 更强大的“连接”能力


用友BIP商旅及费控服务

就像是一个内外资源连接的中枢

           

对内,通过OPEN API

连通企业各种已有系统

(费控、税控、OA、ERP...)

无论用友生态还是跨厂商,都不是问题

对外,连接各种资源

(票务、订餐、酒店、金融平台...)

         


当你告别“出差垫钱”苦恼当你不再为“贴票填表”烦心

不要忘记,在这背后

有一套强大的数字化解决方案

默默把一切扛起!


           


【用友BIP商旅及费控服务】




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